新華網(wǎng)北京9月14日電（記者 吳晶 劉奕湛）教育部近日發(fā)布《高等學(xué)校檔案管理辦法》，指出高校檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)為社會利用檔案創(chuàng)造便利條件。用于個人或者商業(yè)目的的，可按照有關(guān)規(guī)定合理收取費用。
   

        該辦法由教育部和國家檔案館聯(lián)合制訂，自今年9月1日起施行。分為總則、機構(gòu)設(shè)置與人員配備、檔案管理、人員設(shè)置、條件保障等五章。
   

        辦法規(guī)定：高校檔案是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
   

        辦法指出，高校檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定公布檔案。涉及國家秘密的、涉及專利或者技術(shù)秘密的、涉及個人隱私的以及檔案形成單位規(guī)定限制利用的不對外公布。社會組織和個人利用其所移交、捐贈的檔案，高校檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)無償和優(yōu)先提供。高校檔案用于公益目的的，不得收取費用。
   

        辦法要求，建校歷史在50年以上、全日制在校生規(guī)模在1萬人以上、已集中保管的檔案、資料在3萬卷（長度300延長米）以上的高校應(yīng)設(shè)立檔案館。未設(shè)立檔案館的高校應(yīng)設(shè)立綜合檔案室。有條件的高校檔案機構(gòu)，可以申請創(chuàng)設(shè)愛國主義教育基地。
   

        依照辦法規(guī)定，高校檔案機構(gòu)，對保管期限已滿的檔案，經(jīng)有關(guān)部門鑒定并登記造冊報校長批準(zhǔn)后予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。如果玩忽職守，造成高校檔案損壞、丟失或擅自銷毀檔案，擅自出賣或贈送、交換檔案，高校要對直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分，構(gòu)成犯罪的，要由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。