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從普通文秘向行政總監(jiān)邁進(jìn)

作者:來(lái)源:弘成教育集團(tuán)發(fā)表日期:2008-11-28 16:57:55

  對(duì)職業(yè)者來(lái)說(shuō)最頭疼的莫過(guò)于不清楚自己想做什么,能做什么,即所謂的“職業(yè)迷?!?。因?yàn)槊悦?,很多人頻繁跳槽,轉(zhuǎn)型,結(jié)果是年齡一天天增長(zhǎng),困惑也一天天增長(zhǎng)。最后只能在不喜歡的崗位上聽天由命地過(guò)日子。那么,我們應(yīng)怎樣走出困惑的尷尬局面呢?

 

  職業(yè)案例

 

  林小姐:杭州人,26歲,大專學(xué)歷,中文專業(yè),參加工作已4年多。剛畢業(yè)時(shí),父母托關(guān)系把她安排到了一家報(bào)社做編輯。但由于文筆不好,工作成績(jī)始終不行,壓力越來(lái)越大的林小姐就辭職了。第二份工作是一家公司的文員,平時(shí)做一些打字之類的瑣碎小事,學(xué)不到什么東西,于是林小姐又辭職了。后來(lái)她又找了幾份工作,都和第二份工作差不多。目前林小姐在一家公司做經(jīng)理秘書,對(duì)這份工作,林小姐還是比較滿意的。

 

  最近同學(xué)聚會(huì),林小姐發(fā)現(xiàn)周圍的老同學(xué)個(gè)個(gè)比自己混得好,有些已當(dāng)上了經(jīng)理。再看看自己,經(jīng)理秘書雖聽起來(lái)不錯(cuò),但不過(guò)是吃青春飯,說(shuō)不定哪天就失業(yè)了,所以林小姐想換一份穩(wěn)定的工作。想來(lái)想去,除文員,經(jīng)理秘書這些也想不出其他工作了。她該怎么辦呢?

 

  職業(yè)顧問(wèn)分析

 

  林小姐的問(wèn)題,就是典型的“職業(yè)迷?!眴?wèn)題。職業(yè)顧問(wèn)認(rèn)為,造成“職業(yè)迷?!钡闹苯釉蚓褪侨鄙俾殬I(yè)規(guī)劃。那么,職業(yè)規(guī)劃到底應(yīng)該怎么來(lái)做呢?

 

  科學(xué)的職業(yè)規(guī)劃應(yīng)包括適合自己的職業(yè)目標(biāo)和職業(yè)發(fā)展路徑。

 

  一、職業(yè)目標(biāo)。

 

  職業(yè)目標(biāo)是職業(yè)規(guī)劃的重點(diǎn),其正確與否直接關(guān)系著事業(yè)的成敗。尋找適合自己的職業(yè)目標(biāo),應(yīng)該從以下四點(diǎn)考慮:自身性格與職業(yè)的匹配度;興趣愛(ài)好與職業(yè)的匹配度;自身特長(zhǎng)與職業(yè)的匹配度;所選職業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。

 

  從職業(yè)目標(biāo)上看,林小姐缺少清晰明確的職業(yè)目標(biāo)。要擺脫目前的狀態(tài),須先確定自己的職業(yè)目標(biāo)。

 

  二、職業(yè)發(fā)展路徑。

 

  職業(yè)目標(biāo)的不同決定了發(fā)展路徑的不同,以林小姐為例,如果把行政管理作為職業(yè)目標(biāo),目前的文員工作是比較符合這個(gè)目標(biāo)的發(fā)展路徑的。文員——行政助理——行政主管——行政經(jīng)理——行政總監(jiān),可以算是一條很清晰的發(fā)展軌跡。

 

  規(guī)劃專家建議

 

  根據(jù)對(duì)林小姐的職業(yè)傾向性測(cè)試和工作經(jīng)驗(yàn)、能力的綜合分析發(fā)現(xiàn),林小姐最適合的是行政人事管理類的工作。根據(jù)林小姐的情況,專家提出兩點(diǎn)建議:一、林小姐盡快進(jìn)行行政人事管理方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。二、文員的工作已經(jīng)不適合其年齡和發(fā)展了,跳槽也成了當(dāng)務(wù)之急。出來(lái)謀求職業(yè)的定位點(diǎn)定在中小型企業(yè)的行政部門。中小型公司行政人事聯(lián)合操作的狀況比較多,可以積累到人力資源工作經(jīng)驗(yàn)和能力,然后下一步可以朝行政、人事兩條路線行進(jìn),無(wú)形中拓展了自己的發(fā)展層面,最終可發(fā)展到企業(yè)行政人事總監(jiān)或者主管行政人事的副總職位。

 

  行動(dòng)計(jì)劃

 

  在專家的幫助下,通過(guò)一段時(shí)間的努力,林小姐終于獲得了適合的職位。雖然工作辛苦了一些。

 

  但獲得的是自身實(shí)際的職業(yè)能力和明晰的發(fā)展路線,徹底從年齡職業(yè)尷尬局面中解脫出來(lái),走向了職場(chǎng)“得寵”階段。

 

  專家提醒

 

  當(dāng)職業(yè)人士感到迷茫時(shí),要找出迷茫的因素,進(jìn)行準(zhǔn)確專業(yè)的解決。尤其在這個(gè)不確定的時(shí)代,科學(xué)的職業(yè)規(guī)劃加非正常的手段,必將促進(jìn)職業(yè)發(fā)展的飛躍,使職場(chǎng)失意族重新“得寵”。

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