作者:來源:弘成教育集團發(fā)表日期:2008-11-28 17:00:08
各學習中心的老師:
大家好,2008年秋季工作已經全面開始,請各中心老師在費用匯款、教材管理時注意以下幾個方面:
一、匯款事宜
1.學費、教材費、報名費、測試費賬戶:
名 稱:大連東財科技發(fā)展有限公司
賬 號: 611280089910001
開戶行:招商銀行大連分行桃源支行
注意:所有費用必須全部存入此賬戶并分別標明各項費用的金額!??!
2.學習中心匯款
截至2008年11月30日
二、平臺聯機交費方面
1.學習中心可在平臺“查詢統(tǒng)計”功能中運用“學生應補交費用查詢”查詢學生應補交學費及教材費。
2.新生第一學期交費時,需要確認學員是否訂購教材,如果預訂教材,聯機交費時需在同一交費批號下完成學費和教材費的操作。
3.學習中心一定要在學生實際交費后,才可以給學生在平臺做聯機交費,以避免出現實際收取費用與平臺數據不相符的情況。
4.應盡量減少交費批號,便于日后操作,以及學生信息的查找。
5.在核對清楚各項費用后必須馬上進行平臺匯款單操作,按照匯款的筆數增加匯款單,如有報名費、測試費和多匯款,應按扣除后的金額增加匯款單。
6.除進入畢業(yè)辦理程序的學生外,取消聯機交費可以隨時操作,而改為只允許在規(guī)定的時間內操作。200809入學批次收費期的聯機交費開放時間:
老生為2008年8月1日到2008年11月30日
新生為2008年6月10日到2008年11月30日
7. 10月課程考試成績出來后,如有需要重修的學生,請各學習中心老師在11月30日前完成聯機交費。
注:11月30日匯款截止的同時關閉平臺聯機交費功能
三、教材接收方面
1.收到教材后請立即核對紙介清單與教材、光盤是否一致,將實際收到情況準確清晰地標注于清單上,然后蓋章簽字,并傳真清單回物流公司及網院。
2.教材清點完畢后,根據學員平臺教材實際預訂情況查詢、下載,并進行分檢。(平臺查詢統(tǒng)計功能/教學資料預訂及下發(fā)情況查詢功能中)
3.學習中心當期教材預訂信息,已經考慮學習中心前期庫存,在本次教材發(fā)送時已經扣除相應數量,分檢時應注意庫存教材和當期收到的教材相結合。
4.根據當期預訂數分檢完成后,剩余的教材請按照庫存要求保管或者退回物流公司;
關于教材管理的具體流程,請查看《學習中心教材管理流程》
網院財務學費教材組
2008年9月23日
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