各學(xué)習(xí)中心的老師:

大家好，2008年秋季工作已經(jīng)全面開始，請各中心老師在費用匯款、教材管理時注意以下幾個方面：

一、匯款事宜

1．學(xué)費、教材費、報名費、測試費賬戶：

名  稱：大連東財科技發(fā)展有限公司

賬  號： 611280089910001

開戶行：招商銀行大連分行桃源支行

注意：所有費用必須全部存入此賬戶并分別標(biāo)明各項費用的金額?。?！

2．學(xué)習(xí)中心匯款

截至2008年11月30日

二、平臺聯(lián)機(jī)交費方面

1．學(xué)習(xí)中心可在平臺“查詢統(tǒng)計”功能中運(yùn)用“學(xué)生應(yīng)補(bǔ)交費用查詢”查詢學(xué)生應(yīng)補(bǔ)交學(xué)費及教材費。

2．新生第一學(xué)期交費時，需要確認(rèn)學(xué)員是否訂購教材，如果預(yù)訂教材，聯(lián)機(jī)交費時需在同一交費批號下完成學(xué)費和教材費的操作。

3．學(xué)習(xí)中心一定要在學(xué)生實際交費后，才可以給學(xué)生在平臺做聯(lián)機(jī)交費，以避免出現(xiàn)實際收取費用與平臺數(shù)據(jù)不相符的情況。

4．應(yīng)盡量減少交費批號，便于日后操作，以及學(xué)生信息的查找。

5．在核對清楚各項費用后必須馬上進(jìn)行平臺匯款單操作，按照匯款的筆數(shù)增加匯款單，如有報名費、測試費和多匯款，應(yīng)按扣除后的金額增加匯款單。

6．除進(jìn)入畢業(yè)辦理程序的學(xué)生外，取消聯(lián)機(jī)交費可以隨時操作，而改為只允許在規(guī)定的時間內(nèi)操作。200809入學(xué)批次收費期的聯(lián)機(jī)交費開放時間:

老生為2008年8月1日到2008年11月30日

新生為2008年6月10日到2008年11月30日

7. 10月課程考試成績出來后，如有需要重修的學(xué)生，請各學(xué)習(xí)中心老師在11月30日前完成聯(lián)機(jī)交費。

注:11月30日匯款截止的同時關(guān)閉平臺聯(lián)機(jī)交費功能

三、教材接收方面

1.收到教材后請立即核對紙介清單與教材、光盤是否一致，將實際收到情況準(zhǔn)確清晰地標(biāo)注于清單上，然后蓋章簽字，并傳真清單回物流公司及網(wǎng)院。

2.教材清點完畢后，根據(jù)學(xué)員平臺教材實際預(yù)訂情況查詢、下載，并進(jìn)行分檢。（平臺查詢統(tǒng)計功能/教學(xué)資料預(yù)訂及下發(fā)情況查詢功能中）

3.學(xué)習(xí)中心當(dāng)期教材預(yù)訂信息，已經(jīng)考慮學(xué)習(xí)中心前期庫存，在本次教材發(fā)送時已經(jīng)扣除相應(yīng)數(shù)量，分檢時應(yīng)注意庫存教材和當(dāng)期收到的教材相結(jié)合。

4.根據(jù)當(dāng)期預(yù)訂數(shù)分檢完成后，剩余的教材請按照庫存要求保管或者退回物流公司；

  關(guān)于教材管理的具體流程，請查看《學(xué)習(xí)中心教材管理流程》

                                  網(wǎng)院財務(wù)學(xué)費教材組

                                                               2008年9月23日