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　　在高校，一般的車輛調(diào)配流程是，班主任或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交用車原因、用車時(shí)間、用車類型等信息，找主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批完成后，再去對接學(xué)校的車輛管理部門，確認(rèn)派遣的車輛信息和司機(jī)信息。申請完畢后，還要將車輛信息同步給乘車人。整個(gè)流程下來，至少需要花費(fèi)1天時(shí)間。

　　一般情況下，這樣的車輛調(diào)配模式是能夠應(yīng)對學(xué)校的用車需求的，但是對于高校的非學(xué)歷培訓(xùn)業(yè)務(wù)來說，卻存在問題。首先，老師需要付出大量的時(shí)間成本跨部門溝通協(xié)調(diào)；其次，乘車者涉及到外部單位，信息稍有不同步，就會(huì)造成很大麻煩。

　　“針對這一情況，我們的綜合培訓(xùn)管理系統(tǒng)上線了車輛‘派單’功能，希望能夠幫助高校完成高效、精準(zhǔn)的車輛調(diào)配工作。老師登錄系統(tǒng)后，線上發(fā)出用車需求，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)定好的審批流程逐層推進(jìn)。老師不再需要反復(fù)溝通，而且能實(shí)時(shí)掌握車輛審批進(jìn)度。審批完成后，車輛信息會(huì)第一時(shí)間 ‘反饋’給老師。”弘成教育產(chǎn)品經(jīng)理介紹。

　　使用車輛“派單”功能，老師僅需幾分鐘就能完成車輛的申請、調(diào)配、信息對接等工作。 值得一提的是，不僅車輛可以“派單”，參加培訓(xùn)人員的住宿、用餐等都可以通過“派單”完成。組織培訓(xùn)的老師只需線上申請，學(xué)校的相關(guān)部門便可協(xié)助安排。全流程線上化的操作不僅提高了工作效率，而且極大地降低了出錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)。

　　另外，弘成教育產(chǎn)品經(jīng)理還透露，培訓(xùn)流程線上化管理能幫助高校解決傳統(tǒng)線下培訓(xùn)面臨的成本高、管理難、信息不能實(shí)時(shí)共享等難題。今年開始，弘成教育已陸續(xù)為綜合培訓(xùn)管理系統(tǒng)升級和添加了智能審批、培訓(xùn)資料歸檔、電子餐票等多項(xiàng)功能，“派單”功能正是其中之一。

　　近年來，隨著社會(huì)對非學(xué)歷教育需求的逐步擴(kuò)大，高校非學(xué)歷培訓(xùn)業(yè)務(wù)發(fā)展向好。這讓高校非學(xué)歷教育迎來機(jī)遇的同時(shí)，也面臨著更多挑戰(zhàn)。特別是在搭建與時(shí)俱進(jìn)的非學(xué)歷業(yè)務(wù)管理體制方面，如何實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)管理工作的高效化、如何定制科學(xué)合理的工作流程、如何快速準(zhǔn)確生成培訓(xùn)方案等，都成為亟待解決的問題。

　　弘成綜合培訓(xùn)管理系統(tǒng)以大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)技術(shù)為支撐，構(gòu)建了一個(gè)個(gè)性化門戶、三個(gè)集成訪問端、五個(gè)一站式工作臺(tái)和六大服務(wù)體系，可滿足培訓(xùn)規(guī)劃與組織、培訓(xùn)項(xiàng)目管理、培訓(xùn)資源和課程管理、培訓(xùn)班管理、培訓(xùn)運(yùn)營、證書管理、培訓(xùn)評價(jià)、財(cái)務(wù)管理、過程監(jiān)控等多種非學(xué)歷培訓(xùn)需求。一方面幫助高校實(shí)現(xiàn)非學(xué)歷培訓(xùn)工作的全流程信息化管理；另一方面借助自身的大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)，助力高校構(gòu)建有“數(shù)”可依、科學(xué)高效率的管理體制。

　　如今，許多高校已經(jīng)開始逐漸轉(zhuǎn)變原有的培訓(xùn)理念，正在將培訓(xùn)教育作為與學(xué)歷教育并重的一項(xiàng)重要職能，對非學(xué)歷培訓(xùn)工作的要求也越來越嚴(yán)格、越來越規(guī)范。

　　為了協(xié)助高校打通學(xué)歷教育與非學(xué)歷教育之間的壁壘，構(gòu)建良好的教學(xué)生態(tài)，弘成綜合培訓(xùn)管理系統(tǒng)和成教平臺(tái)都上線了“學(xué)分銀行”功能。同時(shí)使用這兩款產(chǎn)品的院?？蓪?shí)現(xiàn)兩個(gè)業(yè)務(wù)間的學(xué)分互認(rèn)，這為高?？鐦I(yè)務(wù)教學(xué)管理提供了極大支持。

　　截至目前，弘成綜合培訓(xùn)管理系統(tǒng)已服務(wù)了200多家客戶，協(xié)助開展非學(xué)歷培訓(xùn)和各類崗位職業(yè)技能培訓(xùn)工作。