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       在非學(xué)歷教育改革中，管理體質(zhì)的改革居于核心與基礎(chǔ)地位，關(guān)系到高校整個繼續(xù)教育的生機與發(fā)展。教育部近日印發(fā)了《普通高等學(xué)校舉辦非學(xué)歷教育管理規(guī)定（試行）》，在管理體制方面，要求高校按照“管辦分離”原則，明確歸口管理部門，對非學(xué)歷教育實施歸口管理門。在立項與招生方面，要求嚴(yán)格立項審批，規(guī)范項目名稱，加強信息公開。此外，對于合作辦學(xué)、教學(xué)管理、財務(wù)管理、條件保障等也提出了明確要求，旨在督促高校規(guī)范非學(xué)歷教育辦學(xué)行為，以創(chuàng)造持續(xù)良好的非學(xué)歷教育發(fā)展環(huán)境。

 

       我們在與弘成非學(xué)歷教育產(chǎn)品經(jīng)理的溝通中了解到，目前已經(jīng)有很多高校實施了“管辦分離”行政體制改革，有的高校繼續(xù)教育學(xué)院剝離了行政管理職能，成立了專門的繼續(xù)教育管理處，但在管辦分離政策下，在管理維度、流程機制建設(shè)、培訓(xùn)運營、合作辦學(xué)等方面，仍存在一些業(yè)務(wù)痛點亟待解決。

 

       為積極響應(yīng)新的行業(yè)形勢，弘成非學(xué)歷教育產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊根據(jù)不同院校個性需求，對培訓(xùn)平臺做了優(yōu)化升級，重點體現(xiàn)在以下幾個方面：

 

       首先，在歸口管理方面，人員及組織機構(gòu)管理滿足院校對內(nèi)部組織架構(gòu)及各人員角色、職能、權(quán)限的設(shè)定，明確各級、各類人員職責(zé)及平臺使用中的權(quán)限，清晰展示組織機構(gòu)層級關(guān)系，管理員最多可設(shè)置五級機構(gòu)層次。跨部門、跨學(xué)院工作要素都能實現(xiàn)統(tǒng)一管控。

     
       其次，項目名稱、編碼可按院校統(tǒng)一需求規(guī)范設(shè)定、生成，并按照審批流向?qū)W校培訓(xùn)管理部門進(jìn)行申報、審批，省去線下培訓(xùn)申報的簽字流程。系統(tǒng)可根據(jù)不同階段、不同培訓(xùn)類型設(shè)置專門的審批流程。

       
       再次，整合規(guī)范培訓(xùn)流程管理，支持設(shè)置多級和多人審批以及多種經(jīng)費計算模型，可對不同培訓(xùn)類型的項目預(yù)算、決算及經(jīng)費劃撥、支出分別進(jìn)行管理，方便地導(dǎo)出備案表格，進(jìn)行項目備案?？梢哉f做到了靈活性與專業(yè)性的高度融合，盡量減少了非學(xué)歷培訓(xùn)工作各參與方的虛耗工作。

 

       高校在非學(xué)歷教育培訓(xùn)項目實施過程中，會涉及與校外機構(gòu)開展課程設(shè)計、教學(xué)實施等方面的合作。弘成非學(xué)歷平臺支持對合作單位的管理，包括合作方基礎(chǔ)信息、相關(guān)資質(zhì)等，以便項目統(tǒng)計把控。此外，合同管理支持按培訓(xùn)需求設(shè)置不同的合同類型和模板，歸口管理部門可對合作模式、校名校譽使用、合作期限、權(quán)利義務(wù)、收益分配、違約責(zé)任等條件進(jìn)行在線管理和審批管理統(tǒng)一審核，通過后方能獲得辦學(xué)許可。 

 

       弘成綜合培訓(xùn)管理系統(tǒng)可全面滿足線上、線下培訓(xùn)管理需求，包括課程設(shè)計、資源管理、班主任任務(wù)分配、面授簽到、疫情信息登記、考勤及薪酬管理等各方面功能設(shè)置。高?？蓪ε嘤?xùn)全要素進(jìn)行規(guī)劃和管理，對培訓(xùn)實施進(jìn)行全節(jié)點管控，任務(wù)完成情況可實時查詢，數(shù)據(jù)可批量導(dǎo)出。通過對各維度的統(tǒng)計分析，將培訓(xùn)的規(guī)劃、組織、實施、教師授課情況、學(xué)生學(xué)習(xí)情況等內(nèi)容，以最直觀的形式展現(xiàn)在組織管理者面前，為培訓(xùn)的整體實施評估提供依據(jù)，輔助決策管理。

 

        除以上幾個方面外，該系統(tǒng)在財務(wù)管理、后勤事務(wù)以及條件保障等方面都做了優(yōu)化升級。目前該系統(tǒng)累計服務(wù)200多家客戶。以中央財經(jīng)大學(xué)為例，學(xué)院很早就引入了弘成綜合培訓(xùn)管理系統(tǒng)，不僅為學(xué)校的留學(xué)生提供雅思、托福等語言類培訓(xùn)，還為有學(xué)習(xí)需求的學(xué)生提供漢語言文學(xué)、會計等技能培訓(xùn)。通過提供專業(yè)的培訓(xùn)平臺，學(xué)院為各行各業(yè)的發(fā)展輸送了大批高質(zhì)量的人才，創(chuàng)造社會價值的同時，也提升了高校在社會的影響力。

 

       非學(xué)歷教育作為高校繼續(xù)教育的重要組成部分，承擔(dān)著為社會培養(yǎng)經(jīng)濟發(fā)展所需的各級各類應(yīng)用型人才的使命。它的發(fā)展不僅體現(xiàn)高校的社會服務(wù)能力，也反映出高校的辦學(xué)水準(zhǔn)。因此，樹立開放管理理念，加強非學(xué)歷教育管理體質(zhì)改革創(chuàng)新變得尤為重要。

       
       弘成專注于非學(xué)歷教育服務(wù)多年，愿意和更多的合作伙伴一起攻破非學(xué)歷教育管理難點，實現(xiàn)非學(xué)歷教育管理體制的成功變革。